Печать струйная или лазерная? Какой МФУ выбрать для офиса?
--------------
Лучшие многофункциональные принтеры 2022 года
- Содержание:
- Принтер для дома или офиса?
- Ключевые функции
- Цветная печать
- Размер принтера и связь
- Оценка качества и количества печати и сканирования
- Лучший широкоформатный МФУ для офисов: Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank Color Inkjet All-In-One Printer
- Лучший МФУ большой вместимости для офисов среднего размера: Epson EcoTank Pro ET-5850
- Лучший по соотношению цены и качества среди домашних МФУ: HP Envy Pro 6452 All-in-One
- Лучший чёрно-белый МФУ для печати в офисе: Canon imageClass MF269dw
- Лучший за низкие эксплуатационные расходы среди лазерных цветных МФУ: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
- Лучший МФУ начального уровня с большим объёмом чернил: Canon Pixma G7020 MegaTank All-in-One
- Лучший широкоформатный принтер большого объёма: Epson EcoTank Pro ET-16650
- Лучший для печати фотографий в небольших и домашних офисах: Epson Expression Premium XP-7100 Small-in-One Printer
- Лучший принтер для печати текста в небольших офисах и дома: HP Neverstop Laser MFP 1200w
- Лучший для офисов и рабочих групп среднего размера: HP OfficeJet Pro 9015
- Лучший лазерный принтер с большим объёмом печати для небольших офисов: Lexmark MC2535adwe
- Какой МФУ лучше купить для офиса
- Лучшие черно-белые МФУ для офиса
- Что лучше: МФУ или принтер?
- Цветная или черно-белая печать?
- Выбираем формат
- Какая технология печати лучше?
- Сколько стоит обслуживание?
- Производительность
Принтер для дома или офиса?
Разделять МФУ по категориям лучше всего на основе места их применения: дома, в офисе или там и там. Если вы ищите домашний МФУ, то можете обращать внимание на качество печати фотографий, что чаще всего означает необходимость выбирать струйный принтер. Если фотографии являются вашей главной целью и вы собираетесь печатать их из разных источников, таких как карты памяти, USB-накопители, камеры, слайды, плёнка и готовые фотографии, вам нужна МФУ-фотолаборатория. В этой категории выбор невелик. Эти модели можно определить по способности сканировать слайды и плёнку, чего большинство МФУ не умеют.Если вы приобретаете устройство для офиса, скорее всего, вы собираетесь печатать текст. Тогда нужен лазерный принтер. Наверняка вам пригодится поддержка факса, хотя вполне можно обойтись онлайн-сервисами. Ещё нужно устройство автоматической подачи документов (АПД) для сканирования, копирования, работы с факсом и отправки по электронной почте многочисленных документов.
Если принтер нужен одновременно для дома и офиса, можно взять струйный для печати качественных фото, но при этом с АПД и факсом.
Ключевые функции
Если от общих перейти к более частным возможностям многофункциональных принтеров, необходимо составить список нужных вам вещей. Печать, сканирование и копирование считаются обязательными возможностями таких устройств, но даже здесь могут быть отличия. Некоторые МФУ могут сканировать только через подключение USB. Если вы собираетесь подключать устройство к сети, убедитесь, что сканирование работает через сеть. Возможность сканировать прозрачные слайды и плёнку встречается достаточно редко и считается отдельной функциональностью. Необходимо понимать, с источниками какого размера способен справиться МФУ. Плёнка и слайды обычно ограничены размером 35 мм.Некоторые МФУ могут копировать только при подключении к компьютеру. Если вы хотите копировать без компьютера, принтер должен уметь работать как отдельный копировальный аппарат с управлением через панель.
Факс почти всегда работает автономно, контролировать его можно через клавиатуру на принтере. Это не значит, что поддерживается возможность отправлять факсы с компьютера без необходимости сначала распечатать их. Отправка факсов с компьютера может поддерживаться через отдельную утилиту, драйвер или доступны оба варианта.
Работа с электронной почтой бывает двух видов. Прямая работа с электронной почтой позволяет сканировать страницу и отправлять письмо напрямую провайдеру или на почтовые сервисы в вашей сети. Более частым вариантом для бюджетных МФУ является открытие письма на компьютере и добавление отсканированного документа в виде вложенного файла. Бывают принтеры с поддержкой обоих вариантов. Иногда прямая работа с электронной почтой доступна не у всех провайдеров, поэтому перед покупкой нужно проверить это.
Большинство МФУ включают в себя планшеты для сканирования фотографий или документов. Устройство автоматической подачи документов даёт возможность легко сканировать, копировать, отправлять факсы и электронную почту из множества страниц. Если у принтера планшет размера Letter (216 х 279 мм), АПД часто даёт возможность сканировать и страницы размером Legal (216 х 355 мм), но не всегда.
Некоторые АПД могут выполнять дуплексное сканирование с обеих сторон листа. Если вы часто работаете с двухсторонними документами, такая возможность пригодится. Большинство МФУ с поддержкой дуплексного сканирования сначала сканируют одну сторону документа, переворачивают лист и сканируют другую сторону. Некоторые умеют сканировать обе стороны с первого раза, это значительно быстрее. Если МФУ включает в себя поддержку двусторонней печати, можно копировать оригиналы с одной стороны или с обеих одновременно.
Цветная печать
Если вы никогда не печатаете в цвете, нет смысла тратить лишние деньги на эту возможность. Многие цветные лазерные МФУ умеют печатать в высоком качестве, давая возможность самостоятельно создавать маркетинговые материалы без необходимости заказывать их на стороне.Почти все без исключения струйные принтеры цветные. Таким образом, неважно, нужно вам это или нет, такая возможность будет.
Размер принтера и связь
МФУ обычно крупнее однофункциональных принтеров и многие домашние МФУ настолько высокие, что возвышаются на рабочем столе над всем остальным. Проверьте размер выбранного принтера и его вес. В любом случае, вряд ли вам потребуется часто передвигать его.Также нужно обдумать вопрос стандартов связи, поскольку они должны работать в том месте, где будет располагаться принтер. Кроме порта USB многие поддерживают Ethernet и почти все кроме самых дешёвых подключаются к Wi-Fi для упрощения обмена. Если вы хотите получить Wi-Fi, то при наличии беспроводной точки доступа в сети можно печатать на любом принтере или МФУ в этой сети, даже если у них нет встроенной поддержки Wi-Fi.
Некоторые МФУ поддерживают Wi-Fi Direct. Принтер сам становится точкой доступа с возможностью подключать к нему смартфоны и компьютеры напрямую без необходимости в промежуточных сетевых устройствах. Некоторые поддерживают стандарт Near Field Communication (NFC), который даёт возможность печатать с совместимых мобильных устройств, прикоснувшись ими к принтеру.
Оценка качества и количества печати и сканирования
Кроме качества печати принтера в многофункциональных устройствах может играть роль качество сканирования. В офисах это может быть неважно, поскольку почти любой сканер способен сканировать офисные документы на достаточно высоком разрешении и заниматься распознаванием символов. Для фотографий, особенно с плёнки, качество сканирования намного важнее.Когда вы вычислите рабочий цикл и вместимость МФУ, нужно учитывать количество копий и входящих факсов, а не только количество распечатанных страниц. Также необходимо понимать стоимость владения МФУ в течение всего срока его службы. Сравните общую стоимость разных моделей и узнайте, какая из них обойдётся дешевле в долгосрочной перспективе.
Лучший широкоформатный МФУ для офисов: Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank Color Inkjet All-In-One Printer
Принтер Brother представляет собой широкоформатную цветную многофункциональную модель, которая обеспечивает высокое качество печати и обширную функциональность при невысокой стоимости владения. Это профессиональный принтер для небольших офисов.
Плюсы:
Невысокие долгосрочные расходы.
Хорошее качество печати.
Печатает, сканирует, копирует и отправлять факсы страниц размера 482 х 315 мм.
Однопроходной дуплексный АПД.
Три источника бумаги.
Может не понравиться:
Не помешала бы поддержка формата 305 х 457 мм.
Цены на Яндекс.Маркет
Brother MFC-J6945DW
Лучший МФУ большой вместимости для офисов среднего размера: Epson EcoTank Pro ET-5850
Принтер Epson печатает хорошо и недорого. У него большая вместимость, высокие показатели объёма печати. Для небольших предприятий и рабочих групп это превосходное предложение.
Плюсы:
Низкие эксплуатационные расходы.
Отличное качество печати.
Автодуплексный АПД.
Печатающая головка PrecisionCore 4S.
Отличные варианты мобильного подключения.
Может не понравиться:
Высокая цена.
Цены на Яндекс.Маркет
Epson EcoTank Pro ET-5850
Лучший по соотношению цены и качества среди домашних МФУ: HP Envy Pro 6452 All-in-One
Принтер HP хорошо печатает, а при наличии подписки на программу HP Instant Ink он делает это ещё и недорого, в результате чего подходит для дома и домашних офисов.
Плюсы:
Умеренная цена принтера.
Хорошее качество печати.
Обширный набор функциональных возможностей, в том числе АПД.
Современный высокотехнологичный внешний вид.
Может не понравиться:
Расточительный набор чернил с двумя картриджами содержит четыре вида чернил.
Стоимость печати страницы без подписки Instant Ink высокая.
Не поддерживает флешки и карты памяти SD.
Невысокая скорость.
Цены на Amazon
Лучший чёрно-белый МФУ для печати в офисе: Canon imageClass MF269dw
Принтер Canon относится к категории лазерных чёрно-белых. Он предлагает умеренный набор возможностей, приличную скорость, качественную печать для небольших офисов и дома.
Плюсы:
Занимает мало места.
Умеренная эксплуатационная стоимость.
Приличные результаты печати.
Автодуплексный АПД.
Разные возможности подключения, в том числе мобильных устройств.
Может не понравиться:
Не поддерживает флеш-память.
Панель управления выглядит устаревшей.
Цены на Яндекс.Маркет
Canon imageClass MF269dw
Лучший за низкие эксплуатационные расходы среди лазерных цветных МФУ: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Этот принтер имеет среднюю вместимость и опережает конкурентов за счёт качества печати и умеренной стоимости эксплуатации.
Плюсы:
Разнообразные варианты подключения.
Отличное качество печати.
Занимает относительно мало места.
Умеренные эксплуатационные расходы.
Может не понравиться:
Высокая первоначальная стоимость.
Цены на Яндекс.Маркет
HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Лучший МФУ начального уровня с большим объёмом чернил: Canon Pixma G7020 MegaTank All-in-One
Струйный принтер Pixma имеет одни из наиболее низких эксплуатационных расходов среди потребительских моделей, что делает его отличной покупкой для семейного использования и домашних офисов.
Плюсы:
Солидный набор функциональных возможностей, программный пакет и вместимость бумаги.
Высокое качество печати, особенно фотографий.
Устройство автоматической двусторонней печати и АПД.
Очень низкие эксплуатационные расходы.
Скорость печати опережает предыдущие модели MegaTank.
При покупке чернил хватит примерно на 18000 листов.
Может не понравиться:
Панель управления из прошлого десятилетия.
Цены на Amazon
Лучший широкоформатный принтер большого объёма: Epson EcoTank Pro ET-16650
Этот принтер Epson печатает качественно и дёшево, а также предлагается с бесплатными чернилами сроком на два года. Это отличная сделка для небольших организаций и рабочих групп.
Плюсы:
Два года безлимитных бесплатных чернил.
Отличное качество печати.
Очень низкие эксплуатационные расходы.
Автодуплексный АПД.
Чернила на тысячи страниц в комплекте поставки.
Два года гарантии при регистрации.
Отличные варианты мобильного подключения.
Может не понравиться:
Высокая первоначальная стоимость.
Цены на Яндекс.Маркет
Epson EcoTank Pro ET-16650
Лучший для печати фотографий в небольших и домашних офисах: Epson Expression Premium XP-7100 Small-in-One Printer
Данный струйный принтер Epson достаточно компактный, но имеет немало функций и возможность печати качественных фотографий в небольших офисах и дома.
Плюсы:
Отличное качество печати.
Однопроходный дуплексный АПД.
Большая и простая в работе панель управления.
Обширные варианты подключения.
Может не понравиться:
Высокая эксплуатационная стоимость.
Небольшая вместимость бумаги.
Цены на Amazon
Лучший принтер для печати текста в небольших офисах и дома: HP Neverstop Laser MFP 1200w
Это первый бюджетный монохромный лазерный МФУ без картриджа. Модель HP имеет эксплуатационные расходы значительно ниже по сравнению с ближайшими конкурентами. Это хороший вариант для печати пары тысяч страниц в месяц без необходимости разориться на покупке тонера.
Плюсы:
Лёгкий и компактный.
Качество печати текста.
Умеренные эксплуатационные расходы.
Простота заполнения тонера.
Хорошая цена.
Может не понравиться:
Качество печати графики и изображений ниже среднего.
Нет автоматической двусторонней (дуплексной) печати.
Отсутствует устройство автоматической подачи документов.
Цены на Яндекс.Маркет
HP Neverstop Laser MFP 1200w
Лучший для офисов и рабочих групп среднего размера: HP OfficeJet Pro 9015
Этот принтер производства HP печатает качественные документы по низкой цене за страницу, что делает его хорошей покупкой для небольших офисов с нагрузками в виде копирования и печати не больше средних.
Плюсы:
Хорошее качество печати.
Умеренные эксплуатационные расходы.
Печать без полей.
Устройство автоматической двусторонней печати на 35 листов.
Компактная сборка с привлекательным внешним видом.
Может не понравиться:
Только один источник бумаги.
Цены на Яндекс.Маркет
HP OfficeJet Pro 9015
Лучший лазерный принтер с большим объёмом печати для небольших офисов: Lexmark MC2535adwe
Принтер Lexmark представляет собой быстрый лазерный МФУ с высокой производительностью и функциями безопасности для небольших и средних офисов.
Плюсы:
Высокая скорость работы.
Отличное качество печати.
Высокий максимальный и рекомендуемый рейтинг объёма печати.
Расширяемость.
Может не понравиться:
Нет Wi-Fi Direct или NFC.
Цены на Amazon
Какой МФУ лучше купить для офиса
Первое, что следует решить для того, чтобы выбрать хорошую модель – это подходящий тип печати. Сегодня выделяют:струйную печать;
лазерную.
Струйные устройства стоят дешевле, используют жидкие чернила, что обеспечивает качественную цветную печать, но при этом черно-белая получается хуже. Достоинства таких устройств – более доступная начальная цена, меньшие размеры. Минусы – себестоимость отпечатков выше, меньше месячные нагрузки, если какое-то время не пользоваться принтером, то чернила засохнут, и МФУ может выйти из строя. Для снижения себестоимости отпечатков некоторые производители оснащают технику СНПЧ. Это система, позволяющая повышать количество чернил за одну заправку, что снижает стоимость расходников.
Лазерные модели стоят дороже, но печатают они с помощью специального порошка (тонера). За счет этого у них дешевле себестоимость отпечатков, они имеют больший ресурс по месячным нагрузкам, лучше в черно-белой печати, но уступают цветной.
Важно! Для офисного использования почти всегда покупают лазерные модели, так как они обходятся дешевле, и высокие нагрузки струйные МФУ попросту не выдерживают.
Разобравшись с типом печати, следует обратить внимание на следующие параметры.
Месячный ресурс. Любой производитель устанавливает для техники месячные нагрузки, соблюдая которые, устройство способно работать долго и без поломок. При выборе стоит оценить документооборот офиса и купить подходящую модель. При этом не рекомендуется смотреть на максимальный показатель, а стоит выбирать МФУ с запасом.
Скорость печати. Если в офисе много сотрудников, и все постоянно пользуются МФУ, то есть смысл ориентироваться на высокую скорость, чтобы не приходилось тратить время напрасно в ожидании, пока дойдет очередь.
Особенности печати. Здесь стоит учитывать размер бумаги, на которой возможна печать, а также носители. Это может быть не только бумага, но и пленка, этикетки и прочее.
Качество печати и сканирования. На этот параметр напрямую влияет разрешение печати и сканера. Чем они выше, тем качественнее результат.
Емкость лотка для бумаги. Часто на этот критерий не обращают внимание, а позже сталкиваются с тем, что не весь документ распечатался, так как в лотке закончилась бумага, а пользователь не заметил. Поэтому для офиса стоит ориентироваться на вместительные модели.
Поддерживаемые ОС. Большинство офисов имеют ПК с ОС Windows, но если компьютерное оборудование с MacOS или Linux, то МФУ должно быть рассчитано на работу с ними. Кроме того, печатное оборудование может иметь совместимость с мобильными девайсами на Android и iOS.
Способ подключения. Чаще всего печатное оборудование подключается через USB разъем. Но, выбирая МФУ для офиса, есть смысл присмотреться к устройствам с LAN подключением, что позволит включить его в локальную сеть и получить доступ с каждого ПК, или же выполнить аналогичное подключение через Wi-Fi.
Лучшие черно-белые МФУ для офиса
Топ 10 МФУ для офиса 2021 года расскажет о наиболее подходящих моделях для использования в рабочих целях. Первая часть подборки – это устройства с черно-белой печатью.1. KYOCERA ECOSYS M2540dn
Эта лазерная модель создана специально для малого офиса. Она имеет высокую скорость печати – 40 отпечатков в минуту, удобно сканирует документы с двух сторон сразу и имеет емкий лоток на 850 листов. Вывод первой страницы отнимает всего 6,4 секунды, разрешение 1200*1200, емкость картриджа – 7200 страниц. Приятным бонусом станет удобное управление и тихая работа модели. Это МФУ поддерживает разные типы носителей – конверты, карточки, пленку, глянцевую и матовую бумагу. Подключение возможно через LAN или USB, есть здесь и разъем для чтения SD карт с возможностью печати с них напрямую.
Достоинства:
высокий месячный ресурс;
возможность подключения по сети;
простота настройки;
высокая скорость работы.
Недостатки:
дорогие оригинальные расходники.
2. Canon i-SENSYS MF443dw
Продолжает обзор лазерное МФУ компании Canon, оптимизированное для использования в офисе. Это устройство имеет удобный сенсорный дисплей для управления, может взаимодействовать со смартфонами или печатать с USB носителей. Разрешение сканера и принтера здесь составляет 600*600, сканирование осуществляется с двух сторон. Скорость печати этого устройства достигает 38 страниц в минуту (для формата А4). В качестве носителей печати можно использовать тонкую и плотную бумагу, этикетки, открытки, конверты. Максимальная производительность устройства – 80 тысяч страниц, но рекомендованное значение составляет 4000 страниц. Картриджи здесь могут быть использованы стандартные на 3100 страниц или повышенной емкости на 10000 страниц. Подключение возможно проводом USB или по Wi-Fi. Поддерживаемые операционные системы – Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.
Достоинства:
компактный;
простота настройки;
есть недорогие картриджи от сторонних производителей;
быстро печатает;
поддержка беспроводного подключения.
Недостатки:
оригинальные картриджи очень дорогие.
3. Pantum M6800FDW
В хорошие лазерные МФУ для офиса с черно-белой печатью вошла модель от компании Pantum. Она может подключаться проводом или по Wi-Fi, способна обеспечить скорость печати в 30 страниц за минуту, а в месяц здесь допустимо печатать 60 тысяч страниц. Разрешение у этого МФУ составляет 1200*1200 страниц. Устройство способно печатать на разных носителях, емкость картриджей может составлять 3000 или 6000 страниц. Лоток вмещает 250 страниц.
Достоинства:
высокая скорость;
простое подключение;
высокие месячные нагрузки;
хорошее качество печати.
Недостатки:
нет двустороннего копирования.
4. Brother DCP-L2520DWR
Эта лазерная модель подойдет для небольшого офиса. Она компактная, имеет скорость в 26 страниц в минуту, может подключаться проводом или по Wi-Fi. Ее лоток вмещает 250 страниц, ресурс картриджей может быть 1200, 2600 или 12000 страниц. Устройство демонстрирует высокое разрешение сканирование и печати – 2400*600, умеет работать с разными типами носителей и поддерживается двустороннее сканирование и печать. Данное МФУ совместимо с любыми ОС.
Достоинства:
двусторонняя печать и сканирование;
простота подключение;
качество печати и сканирования;
компактные размеры.
Недостатки:
не найдены.
5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn
Отличные отзывы пользователей получил черно-белый лазерный МФУ HP. У него удобное управление, дисплей, поддержка любых ОС, проводное и беспроводное подключение. Лоток этого устройства рассчитан на 900 листов, месячная нагрузка 80000 отпечатков, а картридж на 3100 или 9000 страниц. Скорость печати достигает 38 в минуту, разрешение – 600*600 точек. В качестве носителей печати можно использовать бумагу, конверты, этикетки, карточки.
Достоинства:
быстро печатает;
просто подключить;
недорогие расходники;
емкий лоток для бумаги;
долговечность.
Недостатки:
не найдены.